COVID-19 //
How to: #AFBMC with a Virus around. 

Die nächsten Konferenzen stehen an und wir wissen jetzt schon: Es wird sich anders anfühlen – ohne die Handschläge, ohne die vielen Umarmungen – aber trotz Abstand treffen wir uns wieder, wir behalten unser Momentum, unsere Community und natürlich den hochwertigen Content.
 
Natürlich haben auch uns die Einschränkungen hart getroffen. Die #AFBMC in München haben wir in nur einer Woche mit neuem Konzept komplett virtuell durchgeführt. Mit einem #SafetyFirst-Ansatz haben wir einen Weg aus dem Lockdown gesucht. Wir waren eine der ersten Konferenzen, die komplett ins Virtuelle umgezogen ist und jetzt könnt ihr als erstes dabei sein, wenn wir das neue „Normal“ definieren.
  • 01. – 03. September in München: #AFBMC Summer Edition, inkl. Advanced 
  • 12. – 13. Oktober in Berlin: #AFBMC & #AIGMC
Auf dieser Seite wollen wir euch die relevanten Informationen zusammenführen und euch immer einen aktuellen Status liefern.  Wir freuen uns euch wieder zu treffen. In München, in Berlin – im Netz! 

STATUS KW 33, 11.08.2020:
Grünes Licht. Die #AFBMC kann wie geplant stattfinden. 

THE NEW NORMAL //
with distance, with backup, with safety … still #AFBMC. 

Um die Konferenz im neuen Normal durchführen zu können, setzen wir auf drei wichtige Säulen in der Umsetzung. 
 

A. Go Hybrid

Ihr könnt live in München dabei sein oder ganz bequem – und alleine – im Homeoffice oder Office teilnehmen. Ihr könnt euch entscheiden, müsst euch aber auf eine Version festlegen. (Details s.u.) 

B. Klares Sicherheitskonzept

Zusammen mit den Locations in München und Berlin sorgen wir für eine sichere Durchführung der Konferenz. Auf Basis der aktuellen Empfehlungen und darüber hinaus. (Details s.u.) 

C. Die #AFBMC wird kleiner 

Zumindest vor Ort, denn es gibt begrenzte Kapazitäten Die neue Umsetzung braucht deutlich mehr Platz. Wie auch im Restaurant wird es deutlich weniger Personen als früher auf der gleichen Fläche geben. 

SAFETY FIRST //
Unsere GEMEINSAME Verantwortung.

Wir haben ganz klare Schutzziele: Abstandswahrung, umfassender Hygiene- und Gesundheitsschutz und die Nachverfolgbarkeit von Kontaktpersonen gemäß den Vorgaben des Robert-Koch-Instituts. Damit setzen wir die aktuellen Regeln um und legen diese im Zweifel eher strenger aus als nötig. Umsetzen lässt sich dies allerdings nur mit eurer Hilfe. 

Ein Auszug aus den aktuellen Maßnahmen:

  • Maskenpflicht auf dem gesamten Gelände
  • Abstandswahrung und Mindestabstand in allen Bereichen
  • Gestaltung der Vortragsbereiche mit Mindest(tisch)abstand
  • Großzügige Belüftung der Räume
  • Nachverfolgbarkeit aller Teilnehmer
  • Regelmäßige Reinigung und Desinfektion von Kontaktflächen
  • Maßnahmen zur Distanzwahrung zwischen Mitarbeitern und Besuchern (u.a. Abtrennungen)
  • … 

Alle Schutz- und Hygienemaßnahmen werden durch speziell geschultes Personal kontrolliert. Kommt gerne für Details auf uns zu, oder nutzt den Download unseres aktuellen Guides. 

WICHTIG – Stay home if …

  • beim geringsten Verdacht auf eine Infektion innerhalb der letzten 14 Tage
  • wenn du dich krank fühlst
  • falls du Kontakt zu einer (potentiell) infizierten Person hattest

#SafetyFirst

„Hybrid Conference“,
ein paar Details. 

Okay, irgendwas wird vor Ort sein und irgendwas online. Soweit so klar – aber was bedeutet „hybrid“ konkret für euch? Wie wird es umgesetzt? 

Flexible Planung

… wir planen fest für ein Event vor Ort. Aber die Situation ist nach wie vor dynamisch und natürlich muss immer die Option eines virtuellen Events offen bleiben. Sollte es nicht möglich sein, die #AFBMC München Summer Edition sicher vor Ort durchzuführen, wird das Event virtuell stattfinden. Safety First!

Livestream & Chat

… alle Sessions der Konferenz werden live übertragen. Ihr könnt also alles was am Tag auf den Bühnen passiert auch Zuhause verfolgen. Beide Bühnen werden übertragen und über unsere App könnt ihr genauso Fragen an die Speaker stellen, wie alle Teilnehmer, die vor Ort sind. 

Aufzeichnungen der Talks 

… für alle Personen mit einem Ticket sind die Talks etwa zwei Wochen nach der Konferenz auch als Aufzeichnung verfügbar. Dabei ist es egal, ob ihr vor Ort auf der Konferenz wart oder virtuell dabei. Die Aufzeichnungen sind passwortgeschützt und können nicht geteilt werden. 

Networking und Sponsoren

… in den virtuellen Versionen könnt ihr euch über den Chat und interaktive Funktionen mit anderen Teilnehmern vernetzen. Nicht das gleiche Gefühl wie auf der Konferenz, aber es gibt die Option. Natürlich gibt es auch eine virtuelle Version der Messestände und der Sponsored Talks. 

WICHTIG

A. Wir brauchen eure verbindliche Rückmeldung.

  • Hybrid bedeutet nicht, dass ihr euch in letzter Sekunde entscheiden könnt
  • Zur Umsetzung der Maßnahmen muss ein paar Wochen vor der Konferenz feststehen, wer vor Ort dabei ist
  • Ihr werdet als Ticketbesitzer frühzeitig informiert
  • OHNE Rückmeldung gehen wir von einer virtuellen Teilnahme aus 

#SorryDatMussSo

B. Als Teilnehmer musst du unseren Sonderkonditionen zustimmen. 

Als Teilnehmer stimmst du  folgenden Bedingungen zu:

  • Dem Tragen einer Maske im gesamten Gebäude. Diese wird nur abgenommen, wenn du dich an deinem Sitzplatz befindest oder wenn du Getränke und Essen konsumierst.
  • Kein Händeschütteln oder Umarmungen – nutzt Grußmethoden ohne direkten Kontakt.
  • Hände desinfizieren bei jedem Betreten des Gebäudes und regelmäßig während der Konferenz.
  • Vermeide dir ins Gesicht zu fassen und niese in den Ellbogen.
  • Halte die jeweils aktuell vorgeschriebenen Mindestabstände (Stand 22.6.2020: 1,5 – 2 Meter) zu anderen Personen ein.
  • Beim geringsten Verdacht auf eine Infektion innerhalb der letzten 14 Tage, wenn du dich krank fühlst oder falls du Kontakt zu einer (potentiell) infizierten Person hattest bleibst du zu Hause (wir stellen dir in dem Fall selbstverständlich den Live Stream zur Verfügung).
  • Du bist damit einverstanden, dass du kontaktierst wirst, sollte eine Rückverfolgung durch Behörden nötig sein.
  • Du befolgst die Anweisungen des Sicherheitspersonals der Messe München GmbH/BCC Berlin und der Rising Media Ltd.

FAQ.
u.a. was passiert mit alten Tickets?

Ihr habt sicher viele Fragen – hier sind die Antworten:

Ich hatte ein Ticket für die #AFBMC München 2020 im März. Gilt mein Ticket auch für die Summer Edition?

Ja, die Summer Edition ist für alle Teilnehmer, die im Besitz eines gültigen #AFBMC München 2020 Tickets sind, kostenfrei.

Ich kann selbst nicht kommen, aber mein Kollege / meine Kollegin möchte vor Ort sein. Kann das Ticket übertragen werden?

Ja, es ist möglich das Ticket auf einen Kollegen oder eine Kollegin zu übertragen. Bitte meldet euch dazu einfach bei uns mit den Kontaktdaten des Ticket-Besitzers und der Person, auf die das Ticket übertragen werden soll. Im Idealfall meldet ihr euch bitte spätestens eine Woche vor dem Event.

Warum findet die #AFBMC Summer Edition im September statt und nicht mehr August?

Was die Sicherheit angeht, ist der Unterschied kaum spürbar, denn natürlich beobachten wir sehr genau die Entwicklungen bis zum neuen Datum. Hintergrund ist, dass die bayerische Regierung ab dem 1. September wieder Veranstaltungen erlaubt. Theoretisch können sicherlich auch im August schon Veranstaltungen stattfinden, aber es ist völlig unklar in welcher Größenordnung, mit welchen Auflagen etc. Der September gibt euch und uns die im Moment größtmögliche Planungssicherheit. Hinzu kommt, dass uns sehr viele Teilnehmer signalisiert haben, dass ein Termin im September aufgrund der Ferien deutlich günstiger für sie ist.

Finden die Events 100% vor Ort statt?

Wir planen fest für einen Event vor Ort und auf der Basis der aktuellen Entwicklung ist das auch realistisch.

Aber natürlich muss immer die Option eines virtuellen Events offenbleiben. Die Situation ist nach wie vor dynamisch und die Auflagen können sich jederzeit und kurzfristig ändern. Sollte es nicht möglich sein, die #AFBMC München Summer Edition in München oder die AFBMC Berlin sicher vor Ort durchzuführen, wird das Event virtuell stattfinden. Safety First!

Was passiert bei einer 2ten Infektionswelle?

Siehe oben.

(Wir planen fest für einen Event vor Ort und auf der Basis der aktuellen Entwicklung ist das auch realistisch.

Aber natürlich muss immer die Option eines virtuellen Events offenbleiben. Die Situation ist nach wie vor dynamisch und die Auflagen können sich jederzeit und kurzfristig ändern. Sollte es nicht möglich sein, die #AFBMC München Summer Edition in München oder die AFBMC Berlin sicher vor Ort durchzuführen, wird das Event virtuell stattfinden. Safety First!)

Wird die AFBMC München & Berlin so sein wie immer?

Nein, es wird eine andere, aber hoffentlich ganz besondere #AFBMC. Wir werden weniger parallellaufende Tracks anbieten und uns etwas mehr in den Räumlichkeiten verteilen. Dennoch liegt die Obergrenze für ein ausverkauftes Event dadurch natürlich deutlich niedriger als früher. Einige Referenten werden wir per Video Conferencing zu euch ins ICM/BCC oder ins Home Office bringen. Natürlich werden wir uns nicht in die Arme fallen (auch wenn wir das so gerne täten), aber wir werden zusammen lernen und networken – sowohl vor Ort als auch virtuell.

Sind die Workshops auch Hybrid Events?

Nein, die Workshops finden am 3. September (München) und am 13. Oktober (Berlin) live statt. Sollte dies nicht sicher umsetzbar sein, werden die Workshops virtuell stattfinden. Es steht dir aber natürlich frei, die #AFBMC virtuell zu besuchen und die Workshops dann vor Ort.

Bis wann muss ich mich entscheiden, ob ich vor Ort sein werde?

Alle Teilnehmer mit einem Ticket erhalten die entsprechende Information per E-Mail. Leider brauchen wir hier Planungssicherheit und müssen dies einige Wochen vor dem Event wissen.

Sollte sich durch die aktuelle Situation noch etwas ändern, werden wir natürlich darauf eingehen.

Wo melde ich mich, wenn ich noch Fragen habe?

Am besten du schreibst uns eine kurze Mail an registrierung@risingmedia.com